이벤트 명단의 무게
이벤트·행사·교육 진행 시 참가자 명단 정리는 핵심 작업. 출처가 다양해 형식이 어지러워지기 쉽다. 단계별 점검표로 정리.
STEP 1: 출처별 명단 수집
- 구글 폼 응답
- 이메일 신청자
- 전화·카톡 신청자
- 현장 등록자
각 출처별 명단을 한 자리에 모은다.
STEP 2: 형식 통일
- 이름 표기 통일 (홍길동·홍 길동)
- 전화번호 형식 (010-XXXX-XXXX)
- 이메일 소문자 통일
텍스트 변환기로 형식 통일을 한 번에.
STEP 3: 정렬
이름 가나다순·등록 시간순 정렬. 같은 형식의 자료가 모여 패턴이 보인다.
STEP 4: 중복 제거
한 사람이 여러 경로로 신청한 경우 중복 발생. 도구로 중복 제거.
STEP 5: 검증
- 명단 총 수 확인
- 중복 제거 후 줄 수 비교
- 이상 데이터 점검
STEP 6: 활용 형식 변환
- 스프레드시트 가져오기 형식
- 이메일 발송 형식 (쉼표 구분)
- 출석 체크 형식 (한 줄에 한 명)
STEP 7: 백업 저장
정리 완료 자료를 백업. 행사 후에도 자료 활용 가능. 글자 변환기로 단계마다 정리하면 명단 작업이 부드럽다.
점검 체크리스트
- 모든 출처 명단 수집
- 형식 통일 완료
- 정렬 적용
- 중복 제거
- 검증 완료
- 활용 형식 변환
- 백업 저장
주의 사항
명단은 개인정보. 도구 사용 시 민감 정보 노출 주의. 행사 종료 후 일정 기간 후 안전 폐기.
마무리
이벤트 명단 정리는 손이 많이 가는 작업. 점검 흐름 한 번 자리 잡으면 매 행사마다 같은 흐름.